Gate Management System

Alles, was Ihre Pforte digital macht.

MainGate startet mit einem Basismodul, das die Kernprozesse an der Pforte abdeckt. Drei Zusatzmodule lassen sich je nach Bedarf dazubuchen.

Basismodul

Enthalten

Besucher-Voranmeldung

Gastgeber melden Besucher vorab im System an. Der Besucher erhält seinen persönlichen Check-in-Code automatisch per E-Mail.

Evakuierungsmanagement

Eine Live-Übersicht zeigt im Ernstfall sofort, wer sich aktuell auf dem Gelände befindet. Start, Ende und Reaktivierung der Evakuierung sind mit wenigen Klicks erledigt.

Konfigurierbare Aufbewahrungsfristen

Löschfristen für Besuchsdaten legen Sie selbst im Admin-Bereich fest – passend zu Ihren Datenschutzrichtlinien.

Rollen- und Rechteverwaltung

Empfang, Mitarbeiter und Administration sehen und bearbeiten jeweils nur, was zu ihrer Rolle passt.

Modul Kiosk

Zusatzmodul

Kiosk-Self-Check-in

Am Terminal vor Ort meldet sich jeder Besucher selbst an und wieder ab – ohne Wartezeit am Empfang, inklusive automatischem Versand des Check-in-Codes per E-Mail.

Sicherheitsunterweisung

Besucher und Fremdfirmen durchlaufen die Sicherheitsunterweisung direkt am Kiosk – in ihrer Muttersprache.

Verständnis-Quiz

Im Anschluss an die Unterweisung bestätigen sie das Verständnis der Inhalte in einem kurzen Quiz.

Modul Ausweisdrucker

Zusatzmodul

Namensschild-Druck

Besucher erhalten ihr selbstklebendes Namensschild automatisch beim Self-Check-in am Kiosk (in Kombination mit Modul Kiosk) oder auf Wunsch manuell aus der Besucherliste am Empfang.

Modul Lkw

Zusatzmodul

Kiosk für Lkw, Anlieferung & Abholung

Lkw-Fahrer melden sich bei ihrer Ankunft für ihren Ladeauftrag an.

Sicherheitsunterweisung

Lkw-Fahrer durchlaufen die Sicherheitsunterweisung direkt am Kiosk – in ihrer Muttersprache.

Einfahrerlaubnis

Die Einfahrerlaubnis und spezifische Anweisungen erhalten die Lkw-Fahrer als Textnachricht in ihrer Muttersprache direkt auf ihr Mobiltelefon.

Wartezeiten auswerten

Die erfassten Ankunfts- und Einfahrtzeiten stehen für Vergleiche mit den tatsächlich vereinbarten Ladefenstern zur Verfügung.

Sicherheit & Datenschutz

Sicher. Einfach. DSGVO-konform.

MainGate verarbeitet Besucherdaten nach dem Grundsatz der Datensparsamkeit – auf europäischer Cloud-Infrastruktur.

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    Verarbeitung innerhalb der EU Alle Daten werden ausschließlich auf europäischer Cloud-Infrastruktur verarbeitet, nicht in Drittstaaten.
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    Verschlüsselte Übertragung & Speicherung Daten sind während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt.
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    Mandantengetrennte Daten Jedes Kundenunternehmen sieht ausschließlich seine eigenen Daten.
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    Selbst festgelegte Löschfristen Aufbewahrungsfristen für Besuchsdaten konfigurieren Sie im Admin-Bereich selbst.
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    Unterstützte Betroffenenrechte Auskunft, Berichtigung, Löschung und Datenexport sind im System abgebildet.

Ein ausführliches Sicherheits- und Datenschutz-Datenblatt für Ihre IT- und Datenschutzverantwortlichen stellen wir auf Anfrage gerne bereit: mail@maingate.de

Passt MainGate zu Ihrer Pforte?

Schreiben Sie uns kurz Ihre Situation – wir sagen Ihnen, wie MainGate helfen kann.

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